5 причин перехода на электронный документооборот

Переход на электронный документооборот в современном мире становится все более популярным явлением. Технологический прогресс и постоянное развитие информационных технологий создают все больше возможностей для перехода от традиционного бумажного офисного документооборота к электронному формату. Но почему именно электронный документооборот стал таким востребованным в сравнении с бумажным и в чем его преимущества? Во-первых, электронный документооборот обеспечивает более высокую скорость обработки и передачи документов контрагентам. Благодаря использованию специальных программ, таких как 1С-ЭДО, совершение операций сводится к минимуму времени. Участники данного процесса могут обмениваться документами независимо от временных и пространственных ограничений, выход в другие регионы никак не повлияет логистику бумажных документов. Это позволяет существенно ускорить бизнес-процессы и повысить продуктивность работы организации. Во-вторых, электронный документооборот способствует сокращению расходов на хранение и обработку бумажной документации. Отказ от использования бумаги и переход к электронному формату позволяет сэкономить расходы на печать, доставку и хранение документов. Также, использование электронного архива и контроля документов позволяет экономить время и средства на поиск необходимой информации. В-третьих, повышается уровень безопасности информации. Бумажные документы могут быть повреждены, а это в свою очередь представляет серьезную угрозу для компании и её клиентов. В электронном документообороте информация шифруется и хранится в защищенной среде, что гарантирует ее сохранность и целостность. В-четвертых, электронный документооборот позволяет упростить и автоматизировать процессы работы с документами. Использование специализированных программ и систем автоматизации значительно снижает вероятность ошибок, связанных с обработкой документов вручную. Это экономит время и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более значимых задачах. В-пятых, обмен электронными документами с кодами маркировок между участниками товарооборота снизит риски возникновения ошибок при взаимодействии с государственной системой маркировки. С 01 января 2022г. передача прав собственности на товар, подлежащий обязательной маркировке, должен проходить в рамках системы электронного документооборота. К 2024 году планируется промаркировать все основные потребительские товары. А обеспечить непрерывную работу с документами и безопасность своих данных поможет сервис 1С-ЭДО – сервис для организации электронного документооборота, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, задача внедрения решения ЭДО в учетную систему уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С. Для получения дополнительной информации о сервисе, а также для подключения 1С-ЭДО обращайтесь к партнерам дистрибьютора «1С-ГЭНДАЛЬФ» в Тверской области....

Читать полный текст на tvtver.ru

Опубликовано: 13:00, 25.10.2023

Новость из рубрики: Главные новости

Поделиться новостью: Поделиться новостью в Facebook Поделиться новостью в Twittere Поделиться новостью в VK Поделиться новостью в Pinterest Поделиться новостью в Reddit

Топ новости часа

10:22, 26 Мар Эксперты оценили последствия от перехода к прогрессивному налогу Реформа налогообложения в России может увеличить совокупные поступления подоходного налога и снизить неравенство, но при этом сократится и ВВП, говор...

07:44, 09 Мар Вышла новая утилита для перехода с Windows на macOS Вместе с релизом масштабного обновления macOS Sonoma 14.4 компания Apple также представила новую версию утилиты Windows Migration Assistant для ПК.В ...

Тюринг-обвес для АУДИ особенности 14:19, 13 Июл Тюринг-обвес для АУДИ — особенности Какой автомобиль относится к классу D и отличается повышенным комфортом? Это Audi А6 модели, которая отличается широкой линейкой двигателей. Для поку...

03:44, 24 Ноя Доллар на минимуме после перехода в новый режим Национальный банк снизил официальный курс доллара до минимального значения с начала октября, когда был осуществлен переход от фиксированного курса к ...

18:29, 22 Апр Android-Robot: Новости технологий и науки О нашем портале Android-Robot — это ведущий ресурс, посвященный последним новостям в мире технологий и науки. Мы предлагаем тут самую актуальную ин...

17:44, 14 Апр Летом в Пензе завершится строительство надземного пешеходного перехода Летом в Пензе завершится строительство надземного пешеходного перехода Такой ответ опубликовали в управлении капитального строительства города. Жител...

20:55, 02 Июн Эксперты назвали основные причины перехода с Android на iPhone Аналитическая компания CIRP провела исследование, которое показывает, почему люди переходят на iPhone. Основная причина кроется в проблемах самой опе...

06:33, 26 Авг В Курской области детям рассказали о правилах перехода проезжей части Сотрудники Железногорской Госавтоинспекции в рамках Всероссийской акции «Безопасность детства" побывали в гостях у воспитанников Детского сада ...

15:55, 06 Сен В Клинцах автоинспекторы вместе с ЮПИДовцами напомнили горожанам о правилах безопасного перехода Безопасность – это главный принцип дорожного движения. Он обязателен не только для водителей автотранспортных средств, но и для пешеходов. Основная д...

09:22, 30 Апр Cкип Бэйлесс: «Мне сказали, Кавай Ленард готов рассмотреть возможность перехода в другую организацию» Известный спортивный эксперт Скип Бэйлесс поделился мнением, что звездный форвард «Клипперс» Кавай Ленард может покинуть организацию уже этим летом. ...

19:00, 15 Июл 5 причин выбрать анимационное видео Анимационные видеоролики являются неотъемлемой частью маркетинга и продвижения бизнеса. У них есть преимущества, которые эффективно и динамично предс...

00:16, 07 Ноя 5 причин, почему вы должны играть в футбол! Вы не раз услышите высказывание о том, что спорт - это здоровье! Хотя это популярное утверждение повторяется как мантра, не все родители поощряют сво...

16:44, 19 Июл 5 причин начать пользоваться приложением Сообщения в iOS 17 Хоть по количеству пользователей фирменному мессенджеру Apple iMessage еще очень далеко до Ватсапа и Телеграма, компания из Купертино продолжает ежег...

22:44, 25 Мар 5 причин почему «Джон Уик 4» — фильм мечты В период когда реальность меняется стремительнее чем хотелось бы, все чаще появляется желание остановиться, выдохнуть, и не думая ни о чем, методично...

00:00, 12 Апр Польза морской соли для здоровья: 10 причин посолить еду Невозможно не влюбиться в хруст соленых кристаллов морской соли. Но не стоит думать, что морская соль является каким-то экзотическим ингредиентом для...

12:22, 11 Сен Минпромторг не увидел причин для подорожания алюминиевых банок Причины увеличения стоимости алюминиевых банок не имеют объективного обоснования, и поэтому Минпромторг внимательно относится к заявлениям группы "Ар...

04:00, 07 Окт Как ни старайся. Психолог назвала 5 причин, почему отношения не получаются Крепких отношений хотят многие. И даже начинают их строить, но потом вдруг неожиданно выясняется, что попытка потерпела фиаско, и пара распадается. П...

10:55, 24 Апр Пять причин вернуться на Айфон с Андроида и одна против Прошлой весной большинство пользователей iPhone наверняка посещала мысль срочно сбежать на Андроид. Отключение Apple Pay, повальное удаление полезных...

11:00, 16 Авг «Слишком безумно, чтобы быть правдой» — Илона Маска обвинили в намеренном замедлении скорости перехода на сайты, которые ему не нравятся Появились сведения, что Илон Маск распорядился снизить скорость перехода из X/Twitter на различные сайты, включая New York Times, Facebook*, Instagra...

03:22, 25 Июн Офтальмолог Пашкова назвала авитаминоз одной из причин появления блефарита Это такое заболевание, при котором воспаляются края век. Человек чувствует зуд и жжение, кожа в этом месте начинает шелушиться. Кроме того, нарушаетс...

21:33, 04 Янв 5 причин установить клавиатуру Google на iPhone и перестать пользоваться стандартной Начиная с iOS 8, на iPhone можно устанавливать сторонние клавиатуры. Правда, до поры до времени в этом не было никакого смысла. В отличие от стандарт...

02:55, 25 Мар 5 причин почему iPad 10 — лучший планшет Apple в 2023 году Когда Apple только выпустила iPad 10-го поколения, только ленивый его не обругал. Следует признаться, мы тоже были одними из тех, кто не понимал неко...

19:33, 27 Ноя 5 причин не покупать Apple Watch сейчас, а дождаться Series 10 в 2024 году Если посмотреть на Apple Watch, которые компания выпускает прямо сейчас, то отличить одну модель от другой по внешнему виду если это, конечно, не App...

19:22, 09 Авг Меня бесит: 7 причин из-за которых хочется забыть iPhone и купить Android Фото: iStock Около года назад я пересел с Android-смартфонов на iPhone. Меня до сих пор радует плавность и стабильность работы iOS и многие фишки сис...

05:55, 28 Май ЛОР Попова: одной из причин боли в горле может стать проблемы с ЖКТ или щитовидкой Когда подскакивает температура и болит горло, понятно, что где-то не повезло подхватить сквозняк или неприятный вирус. Но иногда горло начинает болет...

11:55, 12 Июл В Брянском районе проходит неделя, направленная на снижение смертности от внешних причин С 10 по 16 июля в Брянской области проходит неделя, направленная на снижение смертности от внешних причин Смертность от внешних причин вызывает особу...

02:11, 21 Янв 5 причин купить вертикальный беспроводной пылесос с зеленой LED подсветкой DEERMA T30W ERID: 2SDnjduAK2Q Реклама. Рекламодатель ООО «Топ Сорсинг» Что для вас является одним из главных гаджетов в современном доме? Кто-то назове...

11:33, 07 Окт Пять причин, почему «Спартак» проиграет в дерби ЦСКА. Абаскалю стоит задуматься автор фото: РИА НовостиКрасно-белые сыграют без форварда в матче с армейцами.Матч между «Спартаком» и ЦСКА смело можно назвать главным противостояние...

20:00, 12 Июл Хуан-Пабло Монтойя: «Сейчас у «Ред Булл» нет причин ставить другого гонщика вместо Переса» Бывший пилот «Формулы-1» Хуан-Пабло Монтойя уверен, что «Ред Булл» не планирует менять Серхио Переса в ближайшем будущем. Подобные разговоры обострил...

21:44, 25 Июл Вице-президент «Барсы» не беспокоится из-за возможного перехода Мбаппе в «Реал»: «Наша команда лучше, чем в прошлом году. Мы должны попытаться сделать гегемонию в Ла Лиге реальностью» Ранее появилась информация о том, что каталонский клуб заинтересован в трансфере нападающего. Также сообщалось, что сам футболист хочет перейти тольк...