Как управлять командой и своим временем? Google Календарь!

У Google много удобных сервисов собственной разработки. Сегодня поговорим о календаре, который помогает планировать время и избавляет от необходимости держать в голове одновременно несколько задач.

В статье разберем, что такое Google Календарь, как он работает, и какие в нем есть функции.

Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

• Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
• Подключиться можно самому за 1 день.
• Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
• Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
• У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Попробовать бесплатно >> Реклама

Создавайте отдельные календари для разных нужд

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

Oh, My Droid

Интересная ситуация складывается на рынке мобильных устройств. На каждом смартфоне имеется приложение календарь, на обычных телефонах, в последние несколько лет, данный функционал доступен сразу. Складывается ощущение, что всем постоянно что-то необходимо записывать, ставить напоминания. А действительно ли это необходимо?

Первый шаг к пониманию этой проблемы, лежит в плоскости потребностей, зачем рядовому пользователю нужен календарь? Предположим:

• вносить напоминания о днях рождения, что с вводом интеграции адресной книги и календаря, стало делать действительно удобно и просто;
• ставить напоминания о будущих событиях: презентация Google I/O 2013, почему бы уже сейчас не поставить напоминание на 15 мая 2013 года;
• или дату, когда забрать автомобиль из автосервиса;

Получается что различные бытовые задачи решать удобно и никаких сложностей это вызывать не должно. Но почему бы слегка не расширить возможности календаря, как никак корпорация добра имеет достаточно качественный сервис, а мы как пользователи Android смартфонов уже получили мобильное приложение, которое синхронизируется с Web версией Google Calendar.

Надеюсь, что у читателя уже имеется аккаунт Google, иначе становится непонятно, как использовать все прелести мобильной платформы Android, если конечно Вы не параноик и избегаете слежки.

Для начала можно ознакомиться с подборкой дополнительных календарей, для этого открываем настройки Google Calendar.

Доступ к настройкам Google Calendar

Переходим на закладку Календари, где в средней части ищем пункт Просмотреть интересные календари, на всякий случай прикладываю скриншот, либо можете воспользоваться Ctrl+F в браузере и набрать название пункта, он будет подсвечен.

Где вы увидите 3 закладки:

• Праздники, — перечислены национальные праздники в разных странах мира, на момент написания данной заметки, было представлено 36 национальных подписок, среди которых есть и Россия, и 3 религиозных (Еврейские, Мусульманские и Христианские), по какой-то причине Католические праздники отсутствуют;
• Спорт, — к сожалению в категории представлены в основном американские и английские расписания игр, исключение только для футбола, где присутствуют Russian Premier League;
• Дополнительно, — календари, которые не попали ни в одну из категорий, именно тут можно отметить Дни рождения и мероприятия контактов, чтобы они отображались в приложении Календарь.

Не густо, но если посмотреть внимательнее, то в правой части есть отдельный пункт, добавить по URL. Именно он нам и нужен.

Google Calendar имеет поддержку формата iCal, что позволяет синхронизировать информацию о событиях с различных сайта, не имеющих отношения к поисковому гиганту. К сожалению найти ссылки в формате ics становится все сложнее, но пока еще возможно.

Для примера, ссылка на расписание гонок Формулы 1: webcal://www.f1calendar.com/download/f1-calendar_q_gp.ics

Но это было введение, основной рассказ я хочу повести о виджете календаря для Android. Так уж получилось, что стандартный виджет календаря мне не очень нравится, как внешним видом, так как имеет огромную шапку с датой, так и функциональной бедностью настроек. У меня на телефоне используется два аккаунта к Gmail, один личный, второй рабочий связанный с доменом. Виджет календаря от Google не позволяет мне выбрать нужный аккаунт. Второй досадный минус, то что он не показывает события на месяц вперед.

Поэтому встала задача найти замену, желательно легковесную, бесплатную и имеющую приемлемый внешний вид.

Не буду томить рассказами о поиске альтернативы, так как её по большому счету не было. Тогда только появился Android 2.x и выбирать особо было не из чего, поэтому поставил простое решение от EGG’N’STONE, под название CalWidget. Никаких ожиданий от виджета не было, так скриншоты в описании смотрелись отвратительно и в любой другой день я просто прошел бы мимо.

Скриншот CalWidget в Google Play

После установки, тогда еще на Nexus One, поразился количеству размеров данного информера, была поддержка от 1х1 до 4х4, при этом в настройках присутствовала опция отключения ненужных размеров.

Как видно из скриншота, при помощи настроек можно добиться вполне пристойного внешнего вида. Благо настройки достаточно обширные, можно сказать избыточные. Настройки поддаются такие параметры как:

• отображаемые аккаунты и календари внутри них, — что позволяет сделать отдельный виджет с определенным типом событий, например дни рождения контактов или спортивные мероприятия, разнеся их логически с деловыми встречами;

• настроить расположение элементов (даты, информации о месте события, показывать ли пустые дни и т.п.);

• формат отображаемой даты, при этом формат задается при помощи регулярных выражений, что позволяет настроить её по своему усмотрению, правда придется почитать справку и подключить голову, а не просто «потыкать» по кнопочкам;

• цвет фона, даты, прозрачность подложки, цвет записи для каждого календаря и аккаунта, отдельно настроить цвет места события;

При настройки, рекомендую просто подобрать хороший фон рабочего стола, а виджету выкрутить настройки прозрачности на 100%.

Дополнительным плюсом данного виджета стали его аппетиты к системным ресурсам, малыш занимает всего 417Кб, а так как обновляю я его вручную, то и на АКБ оказывает минимальное влияние.

С версии 1.0.8 виджет разделился на два разных приложения. CalWidget и Resizable CalWidget, отличие в возможности изменять размер виджета стандартными средствами Android выше 4-ой версии в стандартном лаунчере. Для остальных пользователей по прежнему доступна классическая версия с поддержкой всех возможных размеров. Русский язык в комплекте.

P.S.: 1. Текст может содержать пунктуационные, грамматические и смысловые ошибки, об оных прошу сообщать на 2. Мысли, идеи, вопросы, технические поправки — напротив, приветствуются в комментариях.

Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

Что делать, если календарь на иностранном языке

С данной проблемой сталкиваются многие пользователи после покупки нового мобильника, особенно если телефон от компании Xiaomi.

Если у смартфона есть оригинальная прошивка, то для смены языка в календаре можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Найти значок программы на рабочем столе гаджета и кликнуть по нему.
2. Запустить настройки приложения. Обычно значок шестерёнки в календаре находится вверху экрана.
3. Перейти в раздел «Общие».
4. После выполнения предыдущего действия на дисплее телефона должно отобразиться меню с настраиваемыми параметрами.
5. Пролистать до конца списка и тапнуть по строке «Дополнительно».
6. Откроется ещё одно окно, где пользователь должен кликнуть по пункту «Язык интерфейса».
7. В появившемся списке необходимо выбрать русский язык и нажать на «Ок».
8. Проверить, изменился ли интерфейс приложения после проделанных манипуляций.

Обратите внимание! Язык календаря Google изменяется аналогичным образом. Чтобы изменить интерфейс всех сервисов Гугл, достаточно поменять язык у одного сервиса.

Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

Что такое виджет?

Так называют интерактивные элементы системных оболочек (в том числе и «Андроида»), которые выглядят как значки и ярлычки. Располагаются они на (домашнем экране), и благодаря им возможно осуществление быстрого доступа к конкретным функциям, программам или информации. Это относится к операционным системам, что специализированы под персональные компьютеры. Говоря про «Андроид», следует добавить, что здесь виджет может быть добавлен и на Это относится к обычным «американским» версиям, а не различным оболочкам, сделанным китайцами или индусами (которые имеют свои «вундервафли»). Виджеты бывают двух типов:

1. Для обеспечения быстрого доступа к настройкам связи, беспроводных соединений. Организовывают быстрый запуск программ.
2. Для вывода интересующей пользователя информации: выводит значение текущего времени, уровень загрузки центрального процессора мобильного устройства или прогноз погоды.

Существуют и универсалы. Они совмещают в себе управляющие или информационные функции. В качестве примера можно привести программное обеспечение, которое показывает, насколько загружен RAM. И при необходимости они могут провести её очистку всего в один клик. Подобные приложения распространяются как в составе заводской оболочки, так и скачиваемого дополнения. Если говорить в общем о виджетах, то следует отметить, что они получили широкое распространение именно на мобильных устройствах, которые имеют функцию сенсорного ввода. Не в последнюю очередь это произошло благодаря ускорению рабочего процесса со стороны человека (нет необходимости проделывать долгий путь, чтобы найти необходимую программу) и его повышенной комфортности.

Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

Как сохранить синхронизацию с помощью календаря?

Есть много способов найти приложения для синхронизации с Календарем Google. Степень, в которой вы хотите синхронизировать их, и количество деталей, которыми вы хотите поделиться между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем.

Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как можно использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook .

Прочитайте статью полностью: Как синхронизировать Календарь Google с вашим списком дел

Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

Использование Google Tasks внутри Google Calendar

Когда вы включили Задачи в левом меню навигации, он добавляет каждую дату выполнения задачи в календарь.

Вы увидите свои задачи в начале каждого дня, когда они должны быть выполнены.

Этот визуальный дисплей также полезен для определения того, перегружены ли вы каким-либо конкретным днем ​​в течение недели.

В начале каждой недели, предпочтительно в воскресенье, вы можете перекладывать задачи, чтобы выровнять еженедельную нагрузку.

Вы делаете это, нажимая на любой из элементов задачи в верхней части календаря. Затем нажмите на иконку редактирования и измените срок оплаты.

Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

Использование Гугл Календаря

Как и большинство сервисов компании Google, Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с Android и iOS. Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.

Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

Как очистить календарь в андроиде

Кэш любого приложения, которое установлено на операционной системе Android, можно очистить через меню настроек. Календарь не является исключением. Чтобы справиться с поставленной задачей, нужно выполнить ряд простых действий:

1. Кликнуть по символу шестерёнки, который располагается на рабочем столе гаджета.
2. Пролистать до середины списка и тапнуть по пункту «Приложения».
3. В списке отобразившихся программ найти «Календарь» и щёлкнуть по нему. Откроется меню с информацией по данному софту. Здесь будут предоставлены сведения о потребляемой энергии телефона, количестве занимаемой памяти, а также информация по расходу трафика.
4. Внизу окна обычно располагаются кнопки «Закрыть», «Удалить», «Удалить обновления» и «Очистить».
5. В данном случае пользователю надо будет тапнуть по последней клавише и дождаться окончания очистки.

Важно! Деинсталляция приложения производится аналогичным образом.

Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

В 2021 году только единицы обладают «суперспособностями» такими как:

• доводить начатое до конца
• действовать без ожидания вдохновения и мотиваций

• всегда знать, что делать дальше без раскачки и обдумываний
• быть в нужном месте в нужное время
• завершать дела в срок

Однако в основе этих «суперсил» один простой навык — планирование.

Уже много лет команда GoldCoach использует для планирования Google Календарь.

Его главное преимущество в том, что он визуальный.

Когда вы видите свою неделю наперед, то чувствуете спокойствие, стабильность.

И сейчас я покажу вам процесс, как планировать быстро с помощью Google Календаря.

Этап I. Подготовка к планированию

Шаг 1. Запланируйте планирование

В планировании важно регулярно выделять время на это. Поэтому для начала выработайте привычку каждое утро или вечер открывать свой Evernote и кадендарь для планирования.

Планируйте следующий день, вносите коррективы, что-то отменяйте, что-то добавляйте. Выделяйте на это до 30 минут.

Шаг 2. Освободите мозг от текучки.

До начала планирования выпишите всю свою текучку и рутину отдельными списками.

Текучка – это все мелкие задачи, которые текут потоком, и их невозможно обойти. Оплата счетов, ответы на письма, бронирование помещений… У каждого своя текучка.

Ошибка – держать это все в голове и думать: «Я и так это делаю, чего мне это записывать».

Без контроля текучка растягивается на весь день, сжирая фокус и эффективность.

Поэтому оформите в список все, что вам необходимо делать каждый день, неделю, раз в месяц. Выделите на это конкретные часы. И каждый раз обрабатывайте текучку в одно и тоже время (это легко сделать, если использовать мой любимый «Электронный Мозг»).

Каждый раз привычка делать быстро и качественно будет закрепляться. И текучка будет занимать все меньше времени.

Этап II. Планирование

Чтобы все задачи не были сплошным черно-белым полотном, выделяйте задачи разного типа разными цветами. Так вы всегда сможете беглым взглядом оценить, что будет главным на этой неделе.

Шаг 1. Запланируйте встречи

Встречи — это все контакты с другими людьми: общение с клиентами, длинные переговоры со скайпу, важные созвоны, планерки, собрания, совещания, деловые обеды, походы в кино, тренировки, свидания и т.д.

Вносите все встречи в Google Календарь сразу и добавляйте участников — это легко сделать одной кнопкой, зная электронный адрес человека, нужного на встрече.

В описании встречи сформулируйте все вопросы и задачи, которые нужно решить. Не держите это в голове, просто в момент встречи (или подготовки к ней) откройте на своем гаджете программу и прочитайте все необходимое.

Если вы переносите встречу или изменяете ее описание, это сразу отобразится у всех участников.

Шаг 2. Запланируйте личное время

Дальше запланируйте время для себя: утреннюю зарядку, спортзал, утреннюю/вечернюю рутины, все приемы пищи, поход в магазин за продуктами, дорогу и, конечно, время для обучения, развития, чтения.

Так вы увидите полную картину дня и в потоке дел не забудете о важных вещах.

Шаг 3. Запланируйте «буфер свободы»

Планируя день, всегда оставляйте свободными 2 часа для всех неожиданностей и форс-мажоров.

Планируя все до минуты, вы, скорее всего, сорветесь, и все полетит к чертям. Любая пробка, задержка транспорта, случайный разговор, внезапная задача, и снова начнутся опоздания, просроченные задачи и невыполненные обещания.

Однако, когда у вас есть «буфер свободы», все намного проще, и стресса нет.

Можете поставить буфер в виде пустых граф в Google Календаре, подписав их как «буфер».

Шаг 4. Стратегическое планирование недели

Этот шаг рекомендую делать 1 раз в неделю, по воскресеньям.

Вначале ответьте на три вопроса:

1. Какой результат я хочу в конце следующей недели?

Формулируйте четкие, измеримые цели, определив, что вы хотите сделать.

2. Что для этого нужно сделать?

Спланируйте. Разбейте на мелкие шаги и пункты все то, что нужно сделать. Сформулируйте дедлайны, установите сроки. Учитывайте, что сложную умственную работу лучше запланировать на тихое время, когда можно отключить телефон, мессенджеры и когда вас не будут тревожить.

3. Когда это нужно сделать?

Внесите в календарь время, когда вы будуте выполнять задачи.

Этап III. Действия

Каждое утро начинайте с просмотров задач на неделю и конкретных задач на сегодня. Так выработается привычка жить сфокусировано и удерживать в приоритете свои цели.

Еще есть три простых правила:

• Когда работаете над проектом, отключите все соцсети и мессенджеры, уберите все со стола, телефон переведите в автономный режим. Так вы удержите фокус на задаче и получите результат быстрее.

• Завершив дело, откройте Google Календарь или «Электронный мозг» и определите следующую встречу или действие. Приступайте к нему без откладываний.
• Каждое воскресенье оценивайте продуктивность своей недели по шкале от 1 до 10. По тому, сколько задач вы успели завершить, насколько были продуктивными встречи.

Если оценка ниже 7, то ответьте себе честно, почему так произошло, и планируйте следующую неделю.

3 главные ошибки при внедрении планирования через Google Календарь

• Забить все время встречами и умирать от усталости

Переутомление забирает силы и фокус, и вы теряете эффективность. Поэтому делайте паузы между задачами по 5-10 минут, после 4 блоков отдыхайте минимум 30 минут.

• Игнорировать текущие дела

Если вы не запланировали выполнение текучки, то мессенджеры, телефон и почту разорвет от входящих. При этом вы рискуете упустить что-то важное в бизнесе. И в результате в один прекрасный день вас накроет лавиной срочных задач, которые поглотят все ваше время.

• Думать, что все пойдет четко по плану

Будьте готовы к тому, что все пойдет не по вашим планам (особенно если вы планируете впервые).

Все начнет срываться, лететь к чертям и не ладиться на каждом шагу. Это нормально!

В этом случае выдохните и скажите себе:

«Все, что происходит сейчас, закономерно и ожидаемо. Планирование и контроль своей жизни – это главнейший навык, который дорогого стоит. Я 20-30-50 лет жил без организации и порядка в делах. И чуда за неделю не произойдет.

Мне нужно 2-3 месяца на выработку привычки и навыка, чтобы все начало происходить автоматически, и я наслаждался результатами».

Сопротивление — признак того, что вы вышли из зоны комфорта и двигаетесь в правильном направлении.

P. S. Растягиваете работу на целый день?

Не можете расслабиться на выходных, так как вас ждет огромная стопка незаконченных задач?

Не хватает времени даже на себя?

Если вы ответили «да» хотя бы на 1 вопрос, тогда вам срочно нужно научиться планировать правильно, чтобы на все хватало времени и при этом не было стресса!

Этому можно учиться самому путем тех самых глупых «проб и ошибок».

А можно скачать простой чек-лист, как планировать.

Этот чек-лист мы тестировали более 152 раз в 2021 году (работает 100%).

И сейчас в качестве подарка к бизнес-сезону мы предлагаем вам скачать его бесплатно:

Где взять больше времени (5 секретов)

[Видео] Как использовать Google Calendar для сверхпродуктивности

Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

Открыть общий доступ и просматривать чужие календари

Часто юзеры интересуются тем, как расшарить созданный Гугл Календарь, то есть открыть к нему доступ для других пользователей.

В этом нет ничего сложного, если внимательно изучить пошаговую инструкцию. Следует подробнее рассказать о том, как открыть доступ к Календарю от Google и что для этого потребуется сделать. Если доступ будет открыт, им смогут пользоваться другие участники. Тем самым формируются корпоративные события, объединяются усилия нескольких человек, работающих над одним проектом. Без совместного доступа сложно определить, кто какие задачи будет выполнять. При этом, открывая доступ, нужно заранее подумать, кому он разрешён, а кому нет, дабы не добавить кого-нибудь лишнего.

Для открытия доступа нужно:

• нажать на значок шестерёнки, и выбрать пункт «Настройки»;
• с левой стороны выбрать нужный календарь и кликнуть на раздел «Разрешения на доступ»;

  

• если доступ открывается всем, тогда ставится флажок на «Сделать общедоступным»;

  

• если это ограниченный круг лиц, к примеру, сотрудники компании, тогда используется пункт «Предоставить доступ всем в организации», после чего указать свою организацию;
• также можно сделать календарь доступным для других приложений от Google и выбрать для них условия доступа.

Это коротко о том, как сделать общий доступ в сервисе Гугл Календарь.

Для получения общего доступа нужно отправить HTML ссылку на событие. Для этого выбираются «Настройки», «Разрешения на доступ» и затем пункт «Доступ по ссылке». Скопируйте эту ссылку и выполните рассылку.

Если вас интересует, как добавить в Гугл Календарь определённого человека либо открыть доступ нескольким людям, добавив их в списки приоритетных юзеров, то для этого требуется:

• нажать на значок шестерёнки;
• перейти в «Настройки»;
• выбрать пункт доступа для отдельных пользователей;
• добавить нужных юзеров;
• выбрать уровень доступа к содержимому календаря.

Важно отметить, что существует разный уровень доступа:

• к данным о свободном времени;
• ко всем сведениям;
• с возможностью внесения изменения;
• с редактированием и возможностью открывать доступ другим.

Также ещё появляются вопросы касательно того, как просматривать события и мероприятия в календаре другого пользователя. Для этого нужно открыть раздел «Другие календари» и нажать на меню «Добавь другие календари», после чего кликнуть на «Подписаться».

Далее вводится имя либо электронная почта пользователя и выбирается нужный юзер из выплывающего списка. При наличии доступа, чужой календарь отобразится в списке. Тем самым можно наблюдать за работой человека, ориентироваться на его график, расписание, свободное время и пр.

Возможности календаря от Google действительно обширные. Вопрос лишь в том, что из всего этого нужно конкретному пользователю.

Пользуетесь ли вы Google Календарём? Насколько он упрощает ведение повседневных задач?

Подписывайтесь, оставляйте отзывы и рассказывайте о нас своим друзьям!

Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

Как изменить фон Google календаря

Как настроить ТВ Бокс Андроид — инструкция пользователю

Для выполнения поставленной задачи рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Найти программу в списке сервисов Гугл Плей и запустить её.
2. Перейти в окно настроек софта, кликнув по значку шестерёнки, который располагается в правом верхнем углу тачскрина.
3. Тапнуть по строчке «Общие».
4. Выбрать пункт «Тема».
5. Поменять фон приложения. Пользователь сможет поставить либо тёмную, либо светлую тему исходя из своих предпочтений.

К сведению! Настройка виджета «Календарь», который установлен на телефоне, осуществляется в параметрах дисплея. Скачать календарь на андроид можно из магазина приложения Гугл бесплатно.

Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

• c — создать новое событие.
• Backspace или Delete — удалить событие.
• / — перейти к строке поиска.
• Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
• t — перейти на сегодняшний день.
• k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
• j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

Как настроить календарь Android

Голосовой набор номера на андроид — как настроить и использовать

Режим работы данной программы пользователи телефонов могут настроить на собственное усмотрение. В общем случае настройку приложения можно разделить на несколько этапов:

1. Загрузить программу Google календарь. Этот софт входит в список сервисов Google, которые обычно предустановлены на всех смартфонах.
2. Кликнуть по значку настроек календаря. Здесь будет представлено несколько параметров, которые можно подкорректировать, например, часовой пояс, день недели, фон, показ уведомлений и т. д.
3. Выбрать нужный параметр и настроить его либо активировать.

Отменяйте ненужные действия

Напоследок небольшая хитрость. Допустим, вы создали мероприятие, старательно снабдили его описанием, приложили к нему кучу файлов, согласовали его со всеми коллегами, а потом нечаянно удалили.

Спокойствие! Вам не придётся пересоздавать его заново. Просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Z, и удалённое мероприятие будет восстановлено. Так можно отменять любые нечаянные действия в календаре. Это немного неочевидно, потому что в интерфейсе нет кнопки «Отменить», но очень полезно.

Самый простой вариант: синхронизировать Google Calendar с Google Task

Как и ожидалось, приложение «Действия в Google» тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Task помогает вам управлять списком дел .

Задача Google не так продвинута, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли и увидеть эти даты в календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Task:

Настроить автоматическую интеграцию с Zapier или IFTTT действительно просто. Вот тот, который добавляет напоминания Evernote в ваш Календарь Google.

IFTTT также позволяет добавлять напоминания о последующих действиях из followup.cc в Календарь Google, чтобы вы всегда могли видеть, кому и когда вам нужно отправить электронное письмо. А с помощью многоступенчатых движков Zapier вы действительно ограничены только своим воображением.