Как отправить факс с электронной почты

Еще несколько лет назад деятельность какой-либо компании сложно было представить без факсового устройства. Но технологии не стоят на месте, и со временем появилась возможность отправлять и получать факсы без факсимильной техники. Теперь не нужно тратить средства на покупку специального оборудования, а можно использовать виртуальный факс «1АТС», «Mango Office», «Zadarma» или другого провайдера облачной IP-телефонии. На сегодняшний день данная технология является одной из востребованных на рынке услуг IP-телефонии. Виртуальный факс обеспечивает высокий уровень защиты корпоративной информации, позволяет оперативно обмениваться ею, способствует быстрому электронному документообороту, получать. По факту, это виртуальный телефонный номер выделенный для отправки и получения факсов с их последующей переадресацией на электронную почту. Происходит все посредством сети Интернет. Данный сервис работает по протоколу FoIP - Fax over IP. Он позволяет отправлять и получать факсимильные сообщения по e-mail с помощью ноутбука, ПК или смартфона, используя имеющийся телефонный номер факса. Протокол FoIP преобразует традиционный факс в цифровой вид. После чего, сформированный файл отправляется как вложение по электронной почте, а отправитель получает уведомление об успешной доставке. Получатель может сохранить документ в цифровом формате. Такой подход позволяет свести к минимуму присутствие человека, а использование отдельной телефонной линии сводит на ноль вероятность того, что линия будет занята. Как отправлять и получать факсы по e-mail Для отправки факсимильного сообщения через электронную почту нужно подключиться к 1АТС или другому провайдеру, который предоставляет услуги отправки факса через интернет. Такой подход позволяет не только отправлять и получать факсы по e-mail, но и открывает другие возможности виртуальной АТС. Осуществление операции и настройки у разных операторов могут отличаться, но общий принцип выглядит так: Для отправки одного факсимильного сообщения из личного кабинета ВАТС, нужно выбрать соответствующий пункт меню. После найти кнопку создания нового факса. В открывшемся окне ввести номер телефона, SIP-аккаунт или электронную почту, на который нужно отправить факс. Здесь можно выбрать время отправки. Выбрать файл для отправки. Как правило поддерживаются форматы doc, docx, xls, xlsx, pdf, txt, rtf, ppt, pptx, bmp, jpg, jpeg, gif, tiff, png. В поле «Отправитель» есть возможность указать заголовок факса (номер телефона отправителя, название компании, прочее). Нажать кнопку «Отправить факс». Также может быть возможность создать рассылку. Если к облачной АТС подключено несколько телефонных номеров, то факс будет отправлен с номера, который установлен у отправляющего факсимильное сообщение сотрудника в качестве номера для исходящих звонков. Чтобы отправить факсимильные сообщения непосредственно с электронного почтового ящика, нужно выполнить следующие действия: Открыть форму для создания сообщения электронной почты в своем почтовом аккаунте. Указать номер факса получателя в соответствующей графе. Это может быть номер из нескольких цифр без пробелов и других символов, разделяющих цифры. После номера получателя добавить "@". После "@" указать домен факс-сервиса формата yourfaxservice.com или SIP-аккаунт облачной АТС. Прикрепить нужный файл для отправки. Нажать «Отправить». Отправляя факсимильные файлы через сеть Интернет на электронный почтовый ящик, в личном кабинете профиля создается резервная его копия, что позволяет не беспокоиться о сох...

Читать полный текст на vladtime.ru

Опубликовано: 18:00, 14.02.2025

Новость из рубрики: Технологии

Поделиться новостью: Поделиться новостью в Facebook Поделиться новостью в Twittere Поделиться новостью в VK Поделиться новостью в Pinterest Поделиться новостью в Reddit

Топ новости часа

17:00, 19 Окт Как изменить адрес электронной почты Apple ID прямо с Айфона При регистрации учетной записи Apple в обязательном порядке необходимо указывать адрес электронной почты. На него не только будут приходить различные...

14:22, 21 Апр Как отправить папку по электронной почте: несколько удобных способов Мессенджеры все чаще используются для обмена файлами между пользователями, но до того, чтобы полностью вытеснить электронную почту им все еще очень д...

Тюринг-обвес для АУДИ особенности 14:19, 13 Июл Тюринг-обвес для АУДИ — особенности Какой автомобиль относится к классу D и отличается повышенным комфортом? Это Audi А6 модели, которая отличается широкой линейкой двигателей. Для поку...

14:00, 28 Ноя Пользователи Почты Mail совершили более 458 млн покупок в период ноябрьских распродаж Аналитики сервисов Mail оценили с помощью ML-моделей количество получаемых пользователями чеков в период проведения глобальных распродаж. За ноябрь 2...

18:29, 22 Апр Android-Robot: Новости технологий и науки О нашем портале Android-Robot — это ведущий ресурс, посвященный последним новостям в мире технологий и науки. Мы предлагаем тут самую актуальную ин...

07:11, 20 Июн Мошенники придумали ещё один способ обмана россиян от лица «Почты России» «Почта России» стала основой для новой мошеннической схемы, которая затрагивает людей, получающих звонки с предложением оплатить таможенный...

20:22, 19 Янв В Курской области 106 жителей подали заявки на вступление в реестр доноров костного мозга с помощью Почты России Более 100 жителей Курской области подали заявки на вступление в реестр доноров костного мозга с помощью Почты России. Этот проект был запущен в июле ...

12:30, 31 Окт Каковы преимущества электронной коммерции? Еще десять лет назад открытие собственного магазина предполагало множество обязательств, например, аренду офисного помещения. Сегодня, в век вездесущ...

03:00, 21 Май Россиянам рассказали, как мошенники маскируются в электронной почте Мошенники могут прятаться за скидочными купонами, приходящими на электронную почту как вложение, рассказала эксперт Центра финансовой грамотности НИФ...

07:00, 24 Дек Обзор электронной книги Onyx Boox Livingstone 3 Livingstone 3 — это топовая и достаточно нафаршированная всевозможным функционалом и технологиями электронная книга от компании Onyx Boox (одного из ...

16:00, 08 Сен Обзор электронной книги Onyx Boox Raphael Электронная книга с цветным дисплеем — это все еще большая редкость в наши дни. Встретить человека с подобным устройством в живой природе (пусть даже...

15:44, 21 Мар С 2023 года земельные аукционы начнут проводить в электронной форме Аукционы по продаже и аренде земельных участков с 1 марта текущего года начнут проводиться в электронной форме.Закон устанавливает порядок проведения...

06:33, 12 Июл Важные аспекты выбора хостинга для электронной коммерции: секреты успеха Правильный выбор хостинга - фундамент успешной электронной коммерции. Если вы приняли решение хостинг для сайта арендовать, то учтите следующие важны...

15:11, 22 Июл Как отправить видеосообщение на iPhone с iOS 17 Видеосообщения уже давно стали одним из самых удобных способов общения. Наверняка вы неоднократно отправляли или получали круги в Телеграме. И нужную...

15:22, 10 Июн Оптимизация бизнес-процессов и качество обслуживания с системой электронной очереди МАКСИМА В современном деловом мире оперативность и качество обслуживания клиентов играют ключевую роль в успехе любой компании. Долгое ожидание в очередях и ...

00:22, 11 Июл Машинное обучение позволяет выполнять точные расчеты электронной структуры в больших масштабах Машинное обучение позволяет выполнять точные расчеты электронной структуры в больших масштабах для моделирования материалов. Расположение электронов ...

07:11, 16 Сен Челси может отправить Мудрика в Бундеслигу Михаил Мудрик может покинуть английскую Премьер-лигу. Как сообщает журналист The Athletic Лиам Тьюми, это произойдет в том случае, если украинец и в ...

14:33, 25 Фев Индия планирует отправить вертолёт на Марс Индия планирует отправить вертолёт в новой миссии на Марс, следуя примеру инновационного Ingenuity, который впечатлил мир своими достижениями. Как со...

09:44, 28 Мар Еремин о паузе в карьере: «Работал продавцом в магазине электронной техники. Не нашел себя в этом» Биатлонист Роман Еремин рассказал, как работал продавцом в магазине электронной техники. – У вас был период, когда вы чуть не завершили карьеру после...

18:22, 04 Сен Как создать и отправить сообщение в WhatsApp и Telegram на iPhone Ватсап и Телеграм по праву являются одними из самых популярных мессенджеров в мире. Когда какой-то человек просит отправить ему сообщение, то подразу...

04:11, 03 Фев Британия предложила отправить на Украину экспедиционный корпус НАТО Великобритания предложила НАТО отправить на Украину экспедиционный корпус альянса. Об этом сообщает РИА Новости со ссылкой на источник. «Британ...

15:55, 14 Авг Мосгорсуд отказался отправить блогершу Лерчек под домашний арест Мосгорсуд отказался перевести блогершу Лерчек (настоящее имя — Валерия Чекалина. — Прим. ред.), которую обвиняют в неуплате налогов и отмывании денег...

10:00, 16 Дек Porsche вынуждена досрочно отправить Macan на пенсию из-за европейских законов Компактный кроссовер Porsche Macan выпускается с 2014 года и сегодня это самая успешная модель марки на европейском рынке. Почти за десять лет конвей...

02:55, 08 Апр Илон Маск планирует отправить на Марс около миллиона человек Илон Маск (Elon Musk) рассказал о том, как SpaceX собирается покорять космические просторы. Фундамент будущих серьезных космических миссий компания з...

16:55, 14 Окт Голосовые сообщения в Google Messages теперь можно отправить со смарт-часов Компания Google выпустила обновление для своего приложения Messages на Wear OS. Оно позволяет пользователям записывать и прослушивать голосовые сообщ...

03:22, 05 Июн В окружении Киркорова отреагировали на решение певца отправить детей учиться за границу Это решение вызвало разнообразные реакции в обществе, включая высказывания его близких и знакомых. Бедрос Киркоров выразил свою грусть по поводу редк...

01:11, 25 Апр Не удалось отправить SMS на указанный вами номер. Что делать, если не получается зайти в Ватсап Что общего между Ватсап и Телеграм? Оба мессенджера достаточно просты в использовании и содержат массу полезных функций, но время от времени доставля...

11:44, 08 Апр Илон Маск хочет отправить на Марс миллион человек — они больше не вернутся на Землю Человечество может полететь на Марс уже через несколько лет. Изображение: аккаунт Илона Маска в социальной сети X Ученые считают, что Марс является с...

02:11, 31 Май Присяжные признали Трампа виновным в фальсификации документов. Теперь судья решит, отправить ли его в тюрьму Жюри присяжных в Нью-Йорке вынесло обвинительный вердикт по делу против Дональда Трампа о фальсификации бизнес-отчетности. Политик был признан виновн...

02:33, 05 Дек Отправить фото и видео в Ватсапе на Айфоне теперь можно в исходном качестве. Скорее обновляемся Долгие годы пользователи Ватсапа жаловались на то, что мессенджер очень сильно сжимает фотографии и видео при пересылке, и из-за этого страдает качес...

05:22, 17 Сен Индия готовится отправить экипаж в космос: ключевой тест миссии «Гаганьян» намечен на следующий месяц Вся миссия «Гаганьян» включает разработку капсулы для обеспечения комфорта экипажа и предусматривает отправку трёх космонавтов в трёхднев...

21:22, 16 Сен Бывший советник Рейгана Люттвак призвал вернуть на Украину сбежавших за границу мужчин и отправить их на фронт Политический консультант Госдепартамента и Пентагона, бывший советник президента США Рональда Рейгана Эдвард Люттвак призвал вернуть из-за границы уе...

17:44, 06 Апр Власти Москвы решили не строить мечеть у Святого озера на востоке города. Против этого выступали местные жители. Кадыров призывал отправить протестующих в окопы, но затем похвалил Собянина за «замечательное решение» С начала февраля жители московского района Косино-Ухтомский проводили уличные акции против строительства мечети в их районе. На сайте Change.org появ...